Automatiza la programación, recordatorios y seguimientos. Más pacientes atendidos y más ingresos desde el día uno.
Menos inasistencias gracias a recordatorios automáticos.
Hasta un 10% adicional. Tu agente IA captura cada llamada — también fuera de horario — y actualiza tu agenda al instante.
De contrato firmado a tu agente IA funcionando.
Tu personal deja de ser recepcionista telefónico. DocAgenda captura cada oportunidad mientras tu clínica se enfoca en atender.
DocAgenda llama proactivamente a cada paciente antes de su cita. Si no puede asistir, lo reprograma en esa misma llamada. Tu agenda siempre llena.
Olvídate de atender llamadas repetitivas de confirmación y agendamiento. Tu personal se enfoca en la atención presencial que realmente importa.
Ningún paciente queda sin respuesta, ni en la noche ni los fines de semana. Cada llamada perdida era dinero que se iba a la competencia.
Un agente IA atiende cientos de llamadas simultáneas por una fracción del costo de un operador. Sin turnos, sin vacaciones, sin errores de agenda.
Voz, llamadas de recordatorio y WhatsApp trabajan juntos automáticamente para que ningún paciente quede sin confirmación.
Cada clínica recibe un número exclusivo de DocAgenda. Cuando llame un paciente, el agente atiende inmediatamente, consulta tu calendario en tiempo real y agenda la cita — sin tonos de espera, sin llamadas perdidas.
24 a 48 horas antes de cada cita, DocAgenda llama proactivamente al paciente para confirmar su asistencia. Si no puede ir, lo reprograma en esa misma llamada. Tu agenda siempre completa.
Para pacientes que prefieren mensajes, DocAgenda envía confirmaciones de cita, recordatorios y opciones de reprogramación directamente por WhatsApp. Más alcance, más confirmaciones, menos inasistencias.
Cifrado de extremo a extremo. Cumplimiento con regulaciones de privacidad en Colombia y LATAM.
No es un bot genérico. Entrenado en protocolos de atención médica, tipos de consulta y vocabulario clínico.
De contrato a agente funcionando en menos de 72 horas. Onboarding acompañado por nuestro equipo.
Compatible con Google Calendar, Outlook y los principales sistemas de agendamiento médico. API disponible.
Actualmente sirviendo clínicas, consultorios y especialistas en Colombia · En expansión a LATAM
Así es la experiencia de un paciente que llama a tu clínica con DocAgenda activo:
Pronto se pondrá la grabación
El paciente marca el número de tu clínica. DocAgenda atiende de inmediato con la voz y el nombre de tu recepcionista IA. Consulta en tiempo real tu calendario, presenta opciones disponibles y confirma la cita — todo en menos de 3 minutos.
Sin tonos de espera · Sin llamadas perdidas · Sin errores de agenda
24-48 horas antes de la cita, tu agente llama proactivamente al paciente. Le confirma los detalles, le da la opción de reprogramar si es necesario y notifica a tu equipo si hay cambios. Tu agenda siempre llena.
Outbound automático · Reprogramación en tiempo real · Reporte de confirmaciones
Tu equipo ve todas las citas, llamadas y confirmaciones en un panel centralizado. Reciben alertas de cancelaciones, pueden intervenir cuando es necesario y tienen reportes de ocupación y rendimiento de la agenda.
Dashboard en tiempo real · Integraciones con tu calendario · Escalada a humano cuando sea necesario
Prueba cómo DocAgenda atiende una llamada real en un centro de belleza: responde sobre tratamientos y servicios, consulta disponibilidad y agenda citas — sin intervención humana.
Iniciar llamada de prueba
Intenta decir: «¿Qué tratamientos de estética tienen disponibles?»
Agente de demostración · Estética Kathy Alonso · No almacena datos de audio
DocAgenda se integra nativamente con Google Calendar y Microsoft Outlook. También ofrecemos API REST para integrarte con sistemas de gestión de clínicas (HIS/EMR). Si tienes un sistema específico, escríbenos — lo evaluamos caso a caso.
El agente detecta automáticamente cuándo la llamada requiere atención humana (urgencias, quejas, situaciones complejas). En ese caso transfiere la llamada a tu línea directa o deja un mensaje detallado para que tu equipo llame de vuelta. Tú defines las reglas de escalada.
Sí. Toda la información se maneja con cifrado de extremo a extremo, tanto en tránsito como en reposo. Cumplimos con las regulaciones de privacidad vigentes en Colombia (Ley 1581) y aplicamos estándares de seguridad del sector salud. No vendemos ni compartimos datos de pacientes.
La mayoría de clínicas están operativas en menos de 72 horas desde la firma del contrato. El proceso incluye: configuración del número, personalización del agente con el guion de tu clínica, integración con tu calendario y una sesión de prueba antes del lanzamiento.
Completamente. Configuramos el nombre del agente, el tono de voz, los tipos de consulta que maneja, los horarios disponibles por médico y el guion de atención según tus protocolos. El agente puede presentarse como 'María, recepcionista de la Clínica X' si lo deseas.
Sí. DocAgenda gestiona agendas independientes por médico, especialidad o sala. Cuando el paciente llama, el agente pregunta qué tipo de consulta necesita y lo dirige al médico correcto con disponibilidad real.
Trabajamos con planes según el volumen de llamadas y el número de agendas activas. Agenda una llamada con nuestro equipo y te hacemos una propuesta personalizada según el tamaño de tu clínica. Las primeras 2 semanas son sin costo.
Cada llamada que tu clínica no atiende, la atiende otra. DocAgenda te da la recepcionista IA que nunca descansa, nunca pierde una llamada y nunca olvida un recordatorio.
O escríbenos a info@docagenda.ai
